photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Employeur : Direction Départementale des Territoires de la Haute-Corse Poste : Secrétaire du Service Agriculture et Forêt Localisation : 8 boulevard Benoîte Danesi - 20200 Bastia Durée du contrat : Contrat à Durée Déterminée de 4 mois. Prise de poste : 15 août 2025 Catégorie : B Contexte professionnel : Le service « Agriculture et Forêt » de la Direction Départementale des Territoires de la Haute-Corse est composé de 21 agents et est organisé en 2 unités (« soutien économique » et « foncier rural et forêt ») et 2 pôles (« territoires et projets » et « contrôle »). Il a en charge la mise en œuvre locale des politiques agricoles et forestières portées par le Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire ainsi que la gestion de la chasse relevant du Ministère de l'Aménagement du Territoire et de la Transition Écologique. Missions: - accueil téléphonique et physique ; - gestion du courrier entrant papier et électronique ; - vérification des parapheurs et circuits du courrier sortant ; - tenue de l'agenda (papier et électronique), prise de rendez-vous ; - assistance à la préparation de réunions et déplacements ; - classement et archivage (papier et électronique)[...]

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Emploi

Penta-di-Casinca, 993, Haute-Corse, Corse

Entreprise Filiale du Groupe Brandizi, AMECA est spécialisée dans la location, mécanique, entretien et réparation d'engins et matériels de construction, BTP, agricoles et poids lourds, en combinant expertise technique et services opérationnels. Poste Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction pour garantir la fluidité des échanges internes, la fiabilité des données techniques et le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. #### Vos missions principales : Gestion administrative : * Réception, tri et traitement du courrier * Gestion des appels et fournitures * Archivage, classement, suivi des documents techniques * Saisie des bons de commande, données carburant, sinistres, VGP, etc. * Suivi des locations et des assurances Soutien technique et logistique : * Suivi des indicateurs d'entretien (logiciel Océan) * Gestion des anomalies de saisies (ALX) * Création de matériel dans les ERP * Planification des entretiens et extractions périodiques Organisation & coordination : * Interface entre les différents services * Transmission des informations aux équipes techniques * Participation au rangement[...]

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Emploi Electricité

Calenzana, 993, Haute-Corse, Corse

Vous serez en charge du secrétariat administratif lié à l'activité de l'entreprise. Vos principales missions seront : Accueil téléphonique Rédaction et envoi de courriers, gestion de dossiers clients Classement et archivage (papier et numérique) Préparation d'éléments comptables (TVA, rapprochements bancaires, etc.) Transmission des éléments de paie au cabinet comptable Préparation de devis et factures (sous validation de la direction) Suivi administratif de la flotte de véhicules et du personnel Participation à la réponse aux appels d'offres Tâches administratives diverses selon l'activité Profil recherché : Vous êtes dynamique, rigoureux(se), autonome et organisé(e). Vous aimez la polyvalence et souhaitez évoluer dans une structure sérieuse à taille humaine. Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, EBP) Bon relationnel et sens de la confidentialité Formation en secrétariat ou équivalent souhaitée Une expérience dans une entreprise du BTP est un plus Conditions du poste : Rémunération : selon profil et expérience Prise de poste : dès que possible